Informativa Privacy di Family Next S.r.l. ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali
Family Next S.r.l. (C.F. e PIVA 14253180963), con sede legale in Via Brera 8, 20121 Milano (“Titolare del Trattamento” o “Family Next”) la informa, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, che i suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) come indicato di seguito.
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Finalità e base giuridica del trattamento: i suoi dati personali verranno utilizzati unicamente per dare esecuzione alla sua richiesta di informazioni ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. b) e c) del GDPR, quindi con il suo espresso consenso, nell’ambito dell’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta, o per adempiere agli obblighi previsti dalla legge a cui sia sottoposto il Titolare del Trattamento.
Categorie dei dati trattati: nell’ambito delle finalità sopra delineate, Family Next tratterà i seguenti dati personali: (i) dati identificativi anagrafici, inclusi nome e cognome (ii) dati di contatto, inclusi e-mail e numero di telefono; (iii) informazioni sulla sua situazione lavorativa.
Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e diffusione dei dati: i suoi dati potrebbero essere comunicati, a seconda dei casi:
- al personale interno e ai collaboratori di Family Next specificamente autorizzati;
- a soggetti, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR: (i) fornitori di servizi di posta elettronica e archiviazione in cloud (Microsoft); (ii) fornitori dei server che ospitano il sito web di Family Next (Register); (iii) società stabilite in Italia che si occupano della manutenzione dei nostri sistemi informatici nonché dello sviluppo del Sito.
Family Next specifica sin d’ora che i server impiegati per la fornitura dei servizi Microsoft e Register sono collocati all’interno dei confini dell’Unione europea e non realizzano pertanto un trasferimento all’estero dei dati. In ogni caso, i fornitori sopra indicati hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell’ambito del Data Privacy Framework e pertanto, in caso di trasferimento all’estero verso tale Paese terzo, i dati personali degli interessati saranno trattati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 “sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell’ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali”; - ai soggetti (inclusi, a titolo esemplificativo, uffici giudiziari, pubbliche amministrazioni ecc.) cui tale comunicazione debba essere fatta per l’adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
- a soggetti terzi (inclusi, a titolo esemplificativo, professori e consulenti) che Family Next dovesse incaricare per dare esecuzione alla sua richiesta di informazioni. Questi destinatari tratteranno i suoi dati personali in qualità di responsabili.
Trasferimento dei dati all’estero: i suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi nell’ambito delle attività di cui sopra e per le finalità del trattamento.
Modalità di trattamento e conservazione: il trattamento sarà svolto in forma analogica (cartacea) e digitale (a mezzo strumenti informatici), nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR in materia di misure di sicurezza, ad opera del titolare del trattamento e/o di soggetti appositamente incaricati ed in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, previo rilascio di consenso libero ed esplicito con le modalità indicate in calce alla presente informativa. I suoi dati personali saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento, comunque, per il periodo necessario all’espletamento dell’attività richiamate e comunque non superiore a 12 mesi.
Se ritenuto utile, il trattamento dei dati avverrà anche attraverso sistemi di Intelligenza Artificiale (“I.A.”). I sistemi di I.A. saranno impiegati per attività e funzioni di supporto rispetto a quelle di cui alla finalità del trattamento, quali, a titolo meramente esemplificativo, attività di organizzazione di informazioni e di segreteria per riscontrare la richiesta di informazioni. L’utilizzo dei sistemi di I.A. avverrà nel rispetto del GDPR e della normativa applicabile con l’obiettivo di garantire la tutela della privacy e della riservatezza del titolare del trattamento.
Diritti dell’interessato: lei potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
- diritto di accesso ai suoi dati personali (art. 15 GDPR);
- diritto di rettifica dei suoi dati personali (art. 16 GDPR);
- diritto alla cancellazione dei suoi dati personali (“diritto all’oblio”) (art. 17 GDPR);
- diritto di limitazione di trattamento dei suoi dati personali (art. 18 GDPR);
- diritto alla portabilità dei suoi dati personali (art. 20 GDPR);
- diritto di opposizione al trattamento dei suoi dati personali (art. 21 GDPR);
- diritto relativo al processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione (art. 22 GDPR);
- diritto di revocare il consenso (art. 7 GDPR).
Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato: potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una lettera raccomandata A/R a Family Next, all’indirizzo Via Brera 8, 20121, Milano oppure una email all’indirizzo: privacy@familynext.it. Inoltre, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
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Ultimo aggiornamento: 27 gennaio 2026.
